一场活动结束之后,参与人员离开活动现场,此时作为活动公司而言,工作并不能说已经完成,作为活动的项目经理是并不能完全放松下来的。活动的撤场也是看待一个活动公司是否专业的重要方面。一不注意,或许造成的损失并不比活动进行中出现意外而造成的损失小。因此,活动公司进行设备和道具的拆除、运输、清场等撤展工作都需要注意什么呢?

活动执行结束之后如何撤场
1.组织人员:安排足够的人员参与撤场工作,根据活动规模和设备物料等数量确定所需人数,并分配各项任务。

2.资产整理:将活动上的客户物品、设备等物品进行分类整理,该移交的给客户的进行移交,以确保物品完整且无损失。
3.拆卸舞台:按照搭建舞台的逆序,逐步拆除展台结构,注意安全规范,防止造成损坏或意外事故。
4.包装保护:对于易碎和有特殊保护要求的物品,使用适当的包装材料进行保护,防止在搬运和储存过程中受损。
5.设备拆卸:对于音响、灯光、电视等设备,按照操作手册或专业人士的指导进行拆卸,注意保护设备,并妥善存放电线、插头等配件。
6.清理整理:清除活动现场的垃圾、废弃物和残留物,保持场地的整洁。根据场地要求,可能需要进行专业的打扫和清洁服务。
7.物品归还:对于租借或借用的设备、器材等物品,按照合同或协议规定的时间和方式进行归还,注意保持物品完好。
8.撤场过程记录:在撤场过程中,记录重要信息,如损坏情况、整理情况和重要联系人等,以备后续的结算和总结。
9.离场检查:在完成撤场后,对场地进行最后的检查,确保没有遗漏物品或遗留问题,并与场地管理方进行确认。
撤场工作的具体步骤和要求可能因活动规模、现场设计和物料布置等因素有所不同,因此建议提前与组织者和场地管理方沟通,了解具体撤场流程和要求,以便顺利完成撤场工作。